Inventaire

Gestion simplifiée

Suivez vos stocks en temps réel depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez activer la gestion des stocks pour tous vos produits ou seulement pour certains d'entre eux, déduire des unités entières ou des parties uniqument, et choisir l'unité de mesure la plus adaptée. Ainsi, vous pouvez vendre une pizza ou un T-shirt avec la même facilité.

Entrée en stock, sortie de stock et inventaire

Vous pouvez effectuer manuellement des opérations d'entrée et de sortie de stock, en recherchant des produits par leur nom ou en scannant rapidement des codes-barres. Pour chaque entrée en stock, vous pouvez également indiquer le prix d'achat et le fournisseur utilisé. Vous pouvez effectuer des inventaires totaux ou partiels aussi souvent que vous le souhaitez. En outre, vous pouvez sélectionner des motifs prédéfinis ou saisir vos propres notes personnalisées. Au fil du temps, vous pouvez visualiser les achats, les ventes et les autres transactions des fournisseurs.

Stock et rupture de stock

Vérifiez le stock ou les variantes d'un produit en scannant son code-barres. Si vous scannez le code-barres d'un T-shirt rouge de taille M, vous pouvez voir le stock de ce T-shirt et ses variantes par taille et par couleur. Pour chaque produit ou matière première, vous pouvez également définir un niveau de stock minimum. Lorsque la quantité du produit tombe en dessous de ce seuil, elle sera mise en évidence par un indicateur spécial à la caisse, de sorte que vous saurez toujours si le produit a besoin d'être réapprovisionné.

Gestion multi-entrepôts

La gestion de vos stocks sur Tilby est encore plus complète grâce à la gestion multi-entrepôts. Vous pouvez créer de nouveaux sous-entrepôts et leur attribuer des fonctions spécifiques telles que la mise en réserve de marchandises pour les clients ou l'exclusion des articles défectueux des ventes.

Réassort simplifié

Lorsque vous créez une commande pour un fournisseur, vous pouvez saisir les articles manuellement ou en scannant les codes-barres. Le logiciel de caisse vous aide à générer automatiquement des commandes fournisseurs sur base de l'analyse de vos habitudes et des paramètres de bas de stock.

Gestion des fournisseurs et des factures

Recevez les factures électroniques de vos fournisseurs directement sur la caisse enregistreuse et gardez une trace des paiements. Enregistrez leurs coordonnées. Vous pouvez également rechercher des transactions pour chaque fournisseur individuel.

Factures et recettes

Vous pouvez déduire des stocks sur la base de nomenclatures, qui correspondent essentiellement à vos recettes. Vous avez commandé trois pizzas Margherita à la table dix ? Déduisez automatiquement les ingrédients utilisés pour ce plat en une seule étape ! De même, vous pouvez utiliser la nomenclature pour gérer la déduction automatique des boissons ou des vins vendus au verre. En outre, gérez les produits semi-finis et les matières premières de manière simple et efficace.

Utilisez également la nomenclature pour gérer la production anticipée des recettes : par exemple, vous pouvez produire 10 plateaux de lasagnes à la bolognaise, ce qui donne 40 portions, en déduisant tous les ingrédients sans erreur.

Intégration avec les ERP

Vous voulez une gestion encore plus puissante ? Vous pouvez connecter Tilby à votre logiciel de gestion en utilisant les connecteurs existants ou en en créant un à l'aide des API.